CMS홈페이지 부서관리자
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CMS 홈페이지 부서관리자란 각 부서의 CMS 홈페이지를 책임지고 관리하는 담당자로, 새 콘텐츠 기획, 내용 수정·삭제 등 홈페이지 전반을 운영합니다.
CMS 홈페이지 부서관리자가 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.
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- 홈페이지 콘텐츠를 수정할 권한(관리권한)을 본인 또는 다른 사람에게 부여 가능.
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- 작업요청 게시판에 홈페이지 수정 요청 글 등록 가능.
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부서관리자가 공석이 되면 홈페이지를 아무도 관리할 수 없습니다. CMS 홈페이지를 운영하는 각 부서에서는 반드시 1명 이상의 부서관리자를 지정해 주세요.
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인사이동 등의 사유로 담당자가 바뀔 경우에는 부서관리자 변경 신청을 하셔야 합니다.
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CMS홈페이지 부서관리자 변경 신청서
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위의 변경 신청서를 작성하신 후, 전자결재를 통해 커뮤니케이션팀에 공문으로 제출해 주시면 됩니다.
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단, 전임 부서관리자가 아직 부서에 재직 중인 경우에 한해, 전임 부서관리자가 직접 커뮤니케이션팀 CMS홈페이지 담당자에게 변경 신청서를 이메일로 첨부하여 보내셔도 변경이 가능합니다.
CMS홈페이지 관리권한 부여 방법
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관리권한은 크게 사이트관리자와 페이지(게시판) 관리자로 나뉩니다.
권한을 받을 분은 먼저 CMS 홈페이지 회원가입을 완료해야 합니다. 우측 상단 로그인 클릭 → 고려대학교 Portal 계정으로 로그인 → 회원가입 버튼 클릭 → 개인정보 활용 동의 후 가입 완료 순서로 진행해 주세요.
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사이트관리자 : 별도의 '관리자 접속' 페이지에서 메뉴·게시판·페이지 추가/수정/삭제, 회원 관리, 페이지관리자 권한 부여 등 홈페이지 전체를 관리할 수 있는 권한입니다.
권한 부여를 원하실 경우, CMS홈페이지 부서관리자가 직접 커뮤니케이션팀 CMS홈페이지 담당자에게 권한 받을 분의 포털 ID와 이름을 이메일로 보내주시면 됩니다. 이때 해당 분의 회원가입 여부를 반드시 먼저 확인해 주세요.
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페이지(게시판)관리자 : 사이트관리자는 홈페이지 전체 수정 권한을 갖기 때문에, 여러 사람에게 부여하면 보안상 취약하고 수정 이력 관리가 어렵습니다. 특별한 사유가 없다면 CMS 홈페이지 부서관리자만 사이트관리자 권한을 갖는 것을 권장합니다.
공지사항처럼 특정 페이지나 게시판을 여러 명이 함께 관리해야 할 경우에는, 전체 수정권한 대신 해당 페이지·게시판에만 개별적으로 관리 권한을 설정해 주세요. (사이트관리자가 부여 가능)
페이지 관리자 설정 경로 : '관리자 접속' 페이지 → 사이트개발 - 프로그램 관리 - 메뉴 관리 - 메뉴등록 → 원하는 메뉴 선택 → 우측 상단 '권한설정' 버튼 클릭
게시판 관리자 설정 경로 : '관리자 접속' 페이지 → 사이트운영 - 게시판 관리 → 원하는 게시판 선택 → 우측 상단 '권한설정' 버튼 클릭